איך זה עובד?

מניסיוננו, מומלץ לשלוח את הודעת אישורי ההגעה הראשוניים כשלושה שבועות לפני האירוע. כך לאורחים יהיה מספיק זמן להתארגן, לפנות את הלו״ז ואפילו למצוא טרמפ לאירוע.

כמובן, הבחירה מתי לשלוח את האישורים היא שלכם, אך אנו ממליצים שלא לפני חודש מראש, רוב האורחים יתקשו להתחייב לתאריך רחוק מדי.

בוודאי! תוכלו לקבוע את התוכן שישלח לאורחים. אנו נספק לכם דוגמאות מוכנות לבחירה, אך תוכלו לערוך ולהתאים את הנוסח בדיוק כפי שתרצו.

בנוסף, יש לכם אפשרות להוסיף שאלה אישית שחשוב לכם לברר מול האורחים, כמו: 🚗 האם אתם זקוקים לחניה? 🚌 האם תרצו להצטרף להסעה? 🍽️ האם יש לכם בקשות קולינריות מיוחדות? ❓ או כל שאלה אחרת שתרצו לשאול. כך תוכלו לוודא שכל הפרטים החשובים עבורכם מסודרים מראש!

• שליחת הזמנות ואישורי הגעה 21 יום לפני האירוע 📅
• תזכורות לאורחים שלא ענו 14 יום לפני ⏳
• הודעה ביום האירוע עם קישור לוויז, חידון, פלייליסט ולקישור למתנה 📍🎉🎶🎁
• הודעת ״תודה״ ביום שאחריו עם קישור לשליחת תמונות 📸

אצלנו האורחים שלכם יקבלו שיחות טלפון מצוות אנושי 🤝! הצוות שלנו מבצע שיחות לאורחים שטרם ענו, כדי לקבל תשובה ברורה לגבי הגעתם ✅. השיחות מתחילות 13 יום לפני האירוע ומתקיימות בכל יום עסקים עד שבוע ימים לפני האירוע, בין השעות 9:00-21:00 ⏰.

אנו מאפשרים לכם להוריד קובץ עם כל הנתונים שאספנו מהאורחים, בפורמט שמתאים לספקי סידורי ההושבה שלכם 📊. כך תוכלו להעלות את הקובץ למערכת ההושבה בקלות ובמהירות, בלי בזבוז זמן ⏱️. הכל מותאם מראש כדי שתוכלו להתמקד בהנאה מהאירוע! 🎉