דילוג לתוכן

איך זה עובד?

ב3 צעדים פשוטים...

צעד ראשון

מעלים את המוזמנים!

#1

יש לך רשימה מוכנה? פשוט הדביקו את הנתונים לאקסל עם שמות ומספרים.

ואנחנו נשלח לכולם הזמנות בשמכם!

רוצים להכניס כל רשומה בנפרד? אין בעיה!
פשוט הוסיפו פרטים ישירות למערכת תחת ״הוספה״, ואנחנו נפיץ את אישורי ההגעה.

התאימו את תוכן ההודעה למה שרלווטי לכם!
כל אירוע הוא מיוחד וחשוב לנו לתפור עבורכם את מסע המוזמן הנכון לחגיגה שלכם.

צעד שני

שולחים הזמנות שכולם ידברו עליהן!

#2

שלח הזמנות אישיות ותזכורות עם תמונות, סרטונים, ותוכן שיגרמו לכולם לרצות לבוא!

האורחים יאשרו את הגעתם ואתם תקבלו את כל המידע בלייב ובצורה אוטומטית, גם במידה והאורחים ישנו את סטטוס ההגעה שלהם, אתם תדעו על כך באופן מיידי.

עם סבבי טלפונים שממשיכים עד לקבלת מענה מהאורח וצוות הטלפניות המהמם שלנו אתם תגיעו ל100% מענה מכל האורחים שלכם ותדייקו את ההתחייבות לאולם.

צעד שלישי

היום שלך הגיע!

#3

עכשיו הזמן לשלוח לכולם את דרך ההגעה לאולם, פלייליסט שירים להרים את האווירה בדרך אליכם, ואולי גם חידון כיף שיוכלו להכריע עד כמה האורחים מכירים אתכם.

עשיתם את זה! עכשיו הזמן לשלוח הודעת תודה אישית לכל מוזמן שהגיע ושמח איתכם, המוזמנים גם יוכלו לשלוח לכם את כל התמונות והסירטונים שהם צילמו באירוע ואתם תקבלו את הכל למקום אחד.

אם היו מוזמנים שלא הצליחו להגיע/לא הספיקו להוציא מזומן מהכספומט ונגמר להם פנקס הצ׳קים, אנחנו נשלח להם קישור להעברת מתנה באשראי בקליק ובלי מאמץ מיותר.

שאלות ותשובות

מתי כדאי להתחיל לשלוח לאורחים את אישורי ההגעה?

מניסיוננו, מומלץ לשלוח את הודעת אישורי ההגעה הראשוניים כשלושה שבועות לפני האירוע. כך לאורחים יהיה מספיק זמן להתארגן, לפנות את הלו״ז ואפילו למצוא טרמפ לאירוע.

כמובן, הבחירה מתי לשלוח את האישורים היא שלכם, אך אנו ממליצים שלא לפני חודש מראש, רוב האורחים יתקשו להתחייב לתאריך רחוק מדי.

בוודאי! תוכלו לקבוע את התוכן שישלח לאורחים. אנו נספק לכם דוגמאות מוכנות לבחירה, אך תוכלו לערוך ולהתאים את הנוסח בדיוק כפי שתרצו.

בנוסף, יש לכם אפשרות להוסיף שאלה אישית שחשוב לכם לברר מול האורחים, כמו:
🚗 האם אתם זקוקים לחניה?
🚌 האם תרצו להצטרף להסעה?
🍽️ האם יש לכם בקשות קולינריות מיוחדות?
❓או כל שאלה אחרת שתרצו לשאול.

כך תוכלו לוודא שכל הפרטים החשובים עבורכם מסודרים מראש!

  • שליחת הזמנות ואישורי הגעה 21 יום לפני האירוע 📅
  • תזכורות לאורחים שלא ענו 14 יום לפני ⏳
  • הודעה ביום האירוע עם קישור לוויז, חידון, פלייליסט ולקישור למתנה 📍🎉🎶🎁
  • הודעת "תודה" ביום שאחריו עם קישור לשליחת תמונות 📸

אצלנו האורחים שלכם יקבלו שיחות טלפון מצוות אנושי 🤝! הצוות שלנו מבצע שיחות לאורחים שטרם ענו, כדי לקבל תשובה ברורה לגבי הגעתם ✅. השיחות מתחילות 13 יום לפני האירוע ומתקיימות בכל יום עסקים עד יומיים לפני האירוע, בין השעות 9:00-20:30 ⏰.

אנו מאפשרים לכם להוריד קובץ עם כל הנתונים שאספנו מהאורחים, בפורמט שמתאים לספקי סידורי ההושבה שלכם 📊. כך תוכלו להעלות את הקובץ למערכת ההושבה בקלות ובמהירות, בלי בזבוז זמן ⏱️. הכל מותאם מראש כדי שתוכלו להתמקד בהנאה מהאירוע! 🎉

טיפים ומאמרים שכתבנו לכם